“以前报销要跑好几趟,现在手机上点一点,进度随时查,真是太方便了!”智能报销系统全面上线运行后,师生们切实感受到了财务服务带来的新变化。这一暖心举措的背后,是财务处巩固拓展树立和践行正确政绩观学习教育成果,以“数智财务升级行动”为抓手,大力推进财务信息化建设的生动实践。
以正确政绩观领航,把“师生关切”作为数智化转型的风向标
树立和践行正确政绩观,核心在于为民造福。财务处党支部在专题党课与常态化学习中深刻认识到,高校财务工作必须站稳人民立场,切实将账本上无声的数字转化为有温度的服务。
针对师生反映集中的报销繁、流程长等“急难愁盼”问题,财务处将其作为数智化建设的攻坚方向。领导班子带头深学细悟,依托处务会、月度重点工作调度会和党支部会议常态化研讨,推动学习教育与财务中心工作深度融合。财务处把为民造福理念具象化为一个个信息化建设项目,以实干担当回应师生期盼。
数智赋能促升级,把“便捷答卷”写在服务师生的第一线
为破解传统财务工作瓶颈,财务处大力推进“数智财务升级行动”,将信息化建设作为提升服务效能的关键引擎。
今年5月中旬,智能报销系统正式上线。运行近半年来,系统高效处理报销近万单,获得师生广泛好评。通过票据智能识别、项目预算自动关联、标准流程预设指引等功能,报销流程更加清晰便捷,师生体验明显改善。财务处还紧跟师生需求,上线科研结题报表一键下载功能,科研人员可快速生成并下载结题报表,真正做到“数据多跑路、师生少跑腿”。同时,财务处联合采购与招投标管理中心、发展联络处等部门开展党建联建,打破部门壁垒,推动业财数据协同,让师生办事更加顺畅。
在机关党委开展的“送政策送服务”宣讲活动中,财务处将“数智赋能财务,便捷业务办理”作为核心模块。宣讲人员将深入一线,依托数智化财务平台升级成果,现场演示全流程线上报销流程和智能服务功能,手把手指导师生操作,助力业务办理提质增效。
科研财务服务也在持续贴近师生真实需求。财务处近期开展专项调研,收集科研财务工作中的难点、堵点和改进建议。与此同时,财务处微信服务号菜单正式推出了“码上提”功能。今后,师生在办理财务业务过程中有任何意见建议,可随时通过该渠道反馈,财务处将持续倾听师生声音,不断提升服务质量与水平。
此外,财务处联合信息办打造的“财务AI小助手”智能问答功能,已于今年10月面向全校师生招募“体验官”,邀请师生共同参与测试、分享使用体验,让AI助手更懂政策、更懂业务,也让财务服务更加智能贴心。
在持续优化拓展对外服务的同时,财务系统内部也迎来了“新同事”。围绕酬金发放、固定资产等高频业务场景,财务处创新部署了RPA数字机器人,实现部分重复性业务全天候自动化流转,形成更加稳定高效的智能处理机制。这不仅探索出了人机协同的财务工作新模式,也有效提升了内部运转和服务保障效能。
数智赋能不仅是服务体验的升级,更是财务治理模式的深层变革。财务处正锚定“服务战略、数据驱动、绩效导向、合规稳健”的核心理念,稳步构建与一流大学相匹配的现代化财务治理体系。
一方面,财务处将加快构建财务“数据资源池”,着力打通科研、人事、资产、合同等业务数据壁垒,夯实统一数据底座。通过将内控规则嵌入系统流程,推动财务管理从“事后核查”向“事前预警、事中控制”转变。另一方面,依托智能系统和AI辅助,财务队伍正逐步从“传统核算型”向“管理决策型”转变,为资源配置优化、多元筹资拓展等工作提供更加精准的数据支撑。
从“多次跑腿”到“指尖办理”,从“流程驱动”到“数据驱动”,财务处始终以正确政绩观为标尺,把“钉钉子”精神贯穿于每一项改革实践。下一步,财务处将持续巩固深化学习教育成果,在建章立制上求突破、在常态长效上见真章,以高质量的数智财务服务学校事业高质量发展。
